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ERP系統培訓之：期初庫存模板下載與導入
2017-08-01
今天講一下期初庫存模板的下載與導入，我們之前已經把客戶資料供應商都導進去了，物料也導進去了，這個時候就到我們關鍵的一個環節，有可能做一個盤點作為我們一個期初庫存進入ERP系統的前提。為了方便大家這個期初工作的開展，我們特意增加了一個期初庫存模板，方便大家通過這個模板進行一個導入，這樣可以大幅度減少倉管同事的一個工作量。那我們首先來下載一個模板。這里有一個說法就是商品編碼一定要和商品中心定義的編碼保持一致，否則無法正確關聯，這個跟我們那個單據的編碼或者說是BOM表的關聯是一致的，一定要把物料的編碼先統一，然后再來進行相關的后續的管理。我們來試一下，從ERP系統當中抽取幾個編碼來模擬做一個庫存...
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ERP系統培訓之：原材料模板下載與導入
2017-08-01
大家好，今天給大家介紹原材料模板的下載與導入。 首先給大家介紹一下原材料模板的準備需要注意的一些事項。我們回到ERP軟件期初設置-原材料模板下載，我們先下載保存到桌面，然后我們打開可以看到這是我們一個示范性的模板，當然，首先你是要先把它進行一個刪除的，然后錄入你本公司的一些商品。那我們在導入之前有一個非常重要的工作是需要做的，就是說我們的編碼規則，每一家公司如果有自己設計的話，就是有自己的圖紙，那么圖紙對應的每個零部件都應該有一個唯一性的可識別的一個編碼。那么這里就可以繼承那個編碼，編碼的規則可能每一家都不一樣，建議大家把成品的編碼和原材料的編碼分開進行編寫，這樣的話可能會更加的容...
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ERP系統培訓之：修改本單位信息
2017-08-01
今天講一下怎么樣去修改本單位信息以及如何利用本單位的信息。首先我們來看一下如何修改，在期初設置里面，初始化步驟的第一個就是修改本單位信息，這里面就需要填寫咱們公司的名稱和地址，然后如果我們有總機的話，我們就在這里填寫一下，還有傳真也可以填寫一下。我們保存了之后還可以對這里面的聯系人進行一個修改和調整，這是講到本單位的信息，這里設置完了之后，他在哪些地方有影響呢？我們可以看一下。第一個影響是在ERP系統維護里面的常規選項這里，本公司檔案已經是我們的名稱了。第二個，就是在做單的時候，比如說銷售訂單，這里有一個簽約單位就是我們本單位，出貨單也是一樣的，就不重復操作了。 接下來給大家講一講，...
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ERP系統之客戶類型
2017-08-01
給大家介紹一下基礎設置里面的客戶類型的設置。 首先給大家介紹一下火鳳凰ERP系統里面可以識別的客戶類型。我們回到軟件期初設置里面的客戶類型，系統里面支持哪幾大類呢？它又代表什么樣的含義，會影響哪些操作呢？我給大家介紹一下。我們按一下新增，最底下就有一個客戶大類，這個客戶大類就已經決定了我們支持的類型，一個是客戶類型，就是客戶來向我們買產品的；第二種是供應商，比如說我們采購的就是供應商。渠道商是什么概念呢？渠道商在系統當中它含括兩種情況，第一種是全國各地的代理商，他在訂單里面是需要去區分哪些代理接下來的，那我們就可以把他勾選為其中的一個渠道商，同時，他又向我們拿貨，那我們也可能把他勾...
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ERP系統之：APT打印模板
2017-08-01
今天講一下apt打印模式的模板。apt打印模板是火鳳凰ERP系統自帶的，前面是我們excel單據的模板，它輸出的是excel的一個格式，就是根據excel表同源的。那么apt的是我們自帶的，前提是你要裝office-excel才能打印出來，如果說你沒有裝，那么就可以用我們apt自帶的這個工具來進行一個打印，那么apt和excel有什么區別呢？ apt的數據是直接在后臺的數據庫里面預置好的，在ERP系統里面是prt開對應的視圖，如果沒有對應名稱的視圖的話，它就對應后面的那個表。excel模板是有一個txt這樣的一個數據文件來讀取數據，然后傳到excel格式模板里面，所以它們兩者是有區別...
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ERP培訓之：單據欄目設置
2017-07-31
今天講一下單據欄目設置，單據在我們火鳳凰軟件當中是指一些類似報價單、銷售訂單、入庫單等，這些稱之為單據，那么單據的一些欄目是可以自定義的，我們為什么會提供自定義的功能呢？下面我們進入ERP軟件先看一下，比如說我們在做訂單的時候，比如說銷售訂單，先選擇客戶，然后下面的話是我們訂單產品的一些信息，有的公司會說假如這個品牌列對于我們不是很重要，想把它改為顏色，我們可以進行一個修改。我們進入到參數設置這個地方，我們在系統維護里面有個單據欄目設置，我們可以在這里面把品牌改為顏色，那么其他的我們采購類的也是可以進行一個修改的，基本上銷售出庫和銷售入庫類的大部分都是一致的，當然可以有不一樣的部分，然后這...
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ERP系統之庫存管理二
2017-07-31
我們上一節已經演示了序列號產品的入庫，現在來給大家介紹一下序列號產品的出庫這樣的一個操作。 我們現在回到ERP軟件里面。但如果你需要銷售訂單來進行控制的話，那我們要先做一個銷售訂單。但因為我們在這里把開關改了，所以我們直接選擇出庫單，我們這里的倉庫要跟當初入庫的倉庫選擇一致，選擇一個產品，這里數量還是為零，主要是序列號的話，我們這里的數量默認是為零的，我們還是點擊這個按鈕，然后這就可以列出來我們當時入庫的30個序列號，那么我們是從001到030。這個時候只需要用鼠標雙擊一下，ERP系統就會把你需要的序列號選到右邊來，這是一種選擇方法。第二種方法是我們可以在下面的框框里面直接把需要的序...
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ERP軟件之：關于部門小組的設置
2017-07-21
關于部門小組的設置，大家可能不是很清楚，所以今天給大家做一個介紹。火鳳凰ERP系統里面的部門和公司內部的組織架構有一定關系，但是也需要進行一個靈活的變通，并不是說完全一一對應的，它是可以根據你的需要去靈活做一個設置的。那么部門小組在系統里面起一個什么樣作用呢？我們的權限從大的方面來說是分為兩類，第一個就是功能權限，就是說你能操作這個動作，或者說你能審核你能刪除，這些動作我們稱之為功能點。第二個權限就是我們的數據查看權限，意思是說你是看到你個人的客戶資料還是你整個部門的客戶資料，或者說看到整個公司的客戶資料，這里就會有一個區分，那么這個區分的單位在系統里面來說就是通過部門來進行的一個控制。具...
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