ERP系統培訓之：原材料模板下載與導入

2017-08-01

大家好，今天給大家介紹原材料模板的下載與導入。

首先給大家介紹一下原材料模板的準備需要注意的一些事項。我們回到ERP軟件期初設置-原材料模板下載，我們先下載保存到桌面，然后我們打開可以看到這是我們一個示范性的模板，當然，首先你是要先把它進行一個刪除的，然后錄入你本公司的一些商品。那我們在導入之前有一個非常重要的工作是需要做的，就是說我們的編碼規則，每一家公司如果有自己設計的話，就是有自己的圖紙，那么圖紙對應的每個零部件都應該有一個唯一性的可識別的一個編碼。那么這里就可以繼承那個編碼，編碼的規則可能每一家都不一樣，建議大家把成品的編碼和原材料的編碼分開進行編寫，這樣的話可能會更加的容易分類。原材料的編碼我們可以按照商品的這個大小類作為一個編碼的主要線索，比如說像原材料有五金類的電子類的或者是塑膠料，還有一些耗材料，我們還可以在做物料需求的時候，對一些料的用料情況，據說耗材類的是不需要按單去領的，或者說它是按桶啊或者按卷的，像這種我們也會需要在ERP系統當中有一個過濾。首先，我們可以先從大小類進行一個過濾，如果說對于這個小類是叫做耗材工具，我們就會過濾掉他這個物料的領用情況，他就認為領重了。

我們回過頭來講一講ERP軟件里的商品名稱，它是必填項。黃色排頭的都是必填的欄目，還有它的單位和供應商。這里單位一般來說如果是料件的話，可能是pcs，這個可以根據每家公司的使用情況來設置。那么供應商在這里做一個補充的說明，這里面你假設用到了華為、蘋果或者是三星，這些供應商是默認供應商，就說我這個料默認的，優先考慮從這家供應商采購，你也可以把這個供應商放到這里。如果這個料是你自己生產的，供應商就放自己的名稱；這里有一個地方是需要注意的，就是你不管是自己的名稱還是供應商的名稱也好，這個名稱一定在業務中心去定義它。在導入的時候，供應商這一欄會進行一個匹配搜索，如果能找到我們就會自動的把這個供應商所對應的id號和這個商品進行一個關聯，如果找不到，我們就會默認本公司為供應商。

還有一些就是我們的價格。我們這里提供了銷售單價、采購單價以及成本單價的導入功能，但是大家一定要注意，這里有幾個地方，文檔里面可能沒有說明，在這里給大家做一個補充。就是我們的銷售單價，你是填了一個價格在這里,那你這個價格是含稅還是不含稅的呢？或者說你是希望給您提供一些建議，這里是含稅價好還是不含稅較好。那么這里能夠為我們后續的工作帶來一些便利。從個人的角度而言，你的銷售單價默認為不含稅的，如果客戶要開票，你再去選票據類型。采購單價也可以默認是不含稅的，或者說你大多的本身是一個含稅的，那你就在這里去設定為含稅的，不管你這里是含稅或者是不含稅的，一定要跟系統選項有個參數對應起來，我們看一下，在系統選項里面有一個參數，默認銷售單價含稅、默認采購單價含稅。如果這里選擇“否”的話，那你在表格里面就要填不含稅的單價。成本單價對原材料而言就是涉及到了計算方式。計算方式呢，又分很多種，比如其中一種是在商品信息中指定，如果是這種指定的，我們來看一下，在商品中心這里面，如果選擇是商品信息中指定的話，那你這個導入的成品單價它是不變的，導入這個成本單價也有它的意義。如果說你這個成本單價，這里是移動加權平均法，那么你的這個成本單價當然也會有參考意義，但沒有實際意義，因為我們會根據你的入庫單單價來自動的更新你的成本單價，這是大家要注意的一點。是生產型的話，我們可以選擇BOM表單價的合計，BOM表單價合計的意思呢就是說根據BOM表里面的這個用量和每個物料的單價生成一個合計數來形成我們的這個成本單價。

接下來進行一個導入，期初設置有一個物料產品導入，我們選擇這個模板，大家記得先要關閉這個文檔，品牌已經改為顏色了，我們需要手工匹配一下，然后下一步我們進行一個導入，我們會有一個排重的判斷，來判斷你這個物料是不是已經在商品中心有了。對于生產型erp的版本和商貿版而言，我們是根據編碼進行一個排重規則，不同的編碼視為不同的物料。對于IC版，我們使用型號為主要的排重原則，型號是不能相同的，這是大家要注意到的。大家看看自己是什么樣的行業，然后這里會有一個不一樣的排除方法。