大家好，接下來給大家介紹一下火鳳凰ERP系統(tǒng)里的部門控制。部門控制的功能非常重要，它的重要程度不亞于我們前面講到的權(quán)限分配。因?yàn)闄?quán)限分配，主要是從功能的角度進(jìn)行控制的，部門控制則是從數(shù)據(jù)的廣度和幅度這個(gè)范圍來進(jìn)行控制，就是說這個(gè)用戶是看自己本人的數(shù)據(jù)還是看到部門的數(shù)據(jù)，或者是看到全公司的全部數(shù)據(jù)，這就是由部門控制來實(shí)現(xiàn)的。那么我們講的功能是說可以看到并可以進(jìn)行操作的一個(gè)動(dòng)作或者是選擇性的操作，銷售的功能或者是采購(gòu)的功能，那是我們前面權(quán)限所講到的，所以說部門控制的作用主要是你看到的這個(gè)數(shù)據(jù)的一個(gè)廣度。

第二個(gè)講部門控制不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致一個(gè)什么樣的現(xiàn)象。控制不當(dāng)，無非兩種情況，一種是你該給他去控制的，他沒有控制；第二個(gè)是他不該控制的，你卻讓他控制了。你不該給他控制的他控制了，就會(huì)導(dǎo)致你公司資料的一個(gè)泄密，比如說有個(gè)同事是負(fù)責(zé)銷售的，你一不小心讓他控制了這個(gè)采購(gòu)部門，那你可能會(huì)把你供應(yīng)商的信息給泄露掉，所以說這里也是需要小心的一個(gè)地方，避免公司資料的泄露。另外一種情況，就是你該給他分配的部門沒有給他分配，這種情況導(dǎo)致的現(xiàn)象就是這個(gè)賬號(hào)進(jìn)來之后發(fā)現(xiàn)客戶量很少，其他同事的客戶資料他看不到，那么這個(gè)時(shí)候呢就是因?yàn)椴块T控制沒有設(shè)置到位。以后遇到這樣現(xiàn)象，大家就知道需要在部門控制里面去進(jìn)行一個(gè)設(shè)置。

第三個(gè)講的就是部門控制的設(shè)定。火鳳凰軟件里面所說的這個(gè)部門和實(shí)際的公司組織結(jié)構(gòu)里面的部門不是完全一致的。我們可以根據(jù)需要去建立一些虛擬的部門或者團(tuán)隊(duì)或者小組，因?yàn)橹灰婕暗竭@里面的一個(gè)組長(zhǎng)或者是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，你都可以設(shè)置一個(gè)相應(yīng)的小組，由這個(gè)組長(zhǎng)來控制這個(gè)小組或者是團(tuán)隊(duì)，那么他就可以看到這個(gè)團(tuán)隊(duì)其他成員的客戶資料，這樣就達(dá)到一個(gè)控制效果。

下面再給大家介紹一下哪些人員是需要進(jìn)行部門控制設(shè)定。

第一個(gè)是部門經(jīng)理，如果他部門下面還有其他的同事，他是需要有這樣的一個(gè)控制權(quán)限的分配的，可以控制自己的部門，這是經(jīng)理的，一般需要在部門控制里面去勾選它對(duì)應(yīng)的一個(gè)部門。第二個(gè)就是我們上面說到的一些虛擬團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人或者是隊(duì)長(zhǎng)，你需要給他分配一個(gè)權(quán)限。財(cái)務(wù)呢？一般是說全部的部門都應(yīng)該可以控制到，因?yàn)樗吹讲少?gòu)的或者是供應(yīng)商啊銷售啊客戶啊這樣的信息。總經(jīng)理也是需要看到所有部門的信息，所以他需要勾選全部部門的控制。另外一個(gè)就是倉(cāng)管。分兩種情況，如果咱們公司就是分為一個(gè)倉(cāng)管，不管是銷售出庫(kù)或者是采購(gòu)入庫(kù)之后只有一個(gè)倉(cāng)管，那你就讓他控制兩個(gè)部門就可以了；如果是分開的原材料有一個(gè)倉(cāng)管，那么他控制采購(gòu)庫(kù)就可以了，成品的話就分給另外一個(gè)同事去進(jìn)行一個(gè)控制。這是講到哪些人需要進(jìn)行部門控制設(shè)定。普通的業(yè)務(wù)員或者是操作人員，基本上不需要進(jìn)行一個(gè)控制設(shè)定的。當(dāng)然，如果是質(zhì)檢的話，那要看你質(zhì)檢哪些廠，所以可能采購(gòu)部需要給你的采購(gòu)質(zhì)檢人員一個(gè)控制。包括工程部的也是不需要做一個(gè)控制的。這個(gè)大家心里有個(gè)數(shù)就可以了。后面就給大家介紹一下實(shí)際的這個(gè)控制的設(shè)定以及他所產(chǎn)生的變化的影響。

回到ERP系統(tǒng)維護(hù)這個(gè)部門控制里面，左邊這里有操作員，因?yàn)槲覀冞@里有標(biāo)準(zhǔn)的配置，我們會(huì)預(yù)留不同角色的賬號(hào)，到時(shí)候大家把它對(duì)應(yīng)的姓名給他就可以了，比如說設(shè)計(jì)主管的姓名，然后你修改一下。這個(gè)用戶名就不用更改了。那么我們點(diǎn)擊銷售經(jīng)理，然后他應(yīng)該控制哪個(gè)部門呢？我們來點(diǎn)擊銷售部，戰(zhàn)狼這個(gè)團(tuán)隊(duì)也是他負(fù)責(zé)的話，我們可以兩個(gè)都進(jìn)行勾選，那這兩個(gè)部門其他同事所錄入的資料，我們的銷售經(jīng)理就可以看得到了。如果說他不進(jìn)行一個(gè)控制的話，那么他就看不到。那同樣，采購(gòu)經(jīng)理需要控制采購(gòu)，其他的話我們就是以此類推。我們導(dǎo)入一部分客戶資料來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)一下。把客戶資料放到b類客戶有意向里面，導(dǎo)入的速度是比較快的，而且還有一個(gè)排重的功能。今天就不在這里講導(dǎo)入的規(guī)則和它的注意事項(xiàng)和方法了，在隨后的講解課程中我們會(huì)詳細(xì)地對(duì)它介紹。我們現(xiàn)在可以看到ERP系統(tǒng)里面已經(jīng)有一些客戶資料了，比如說我們拿淞智這個(gè)客戶舉個(gè)例子，我們把它的權(quán)限給到商務(wù)助理，那么商務(wù)助理是屬于哪一個(gè)部門的呢？ 我們可以看到他是放到商務(wù)部的，這時(shí)候，因?yàn)槲椰F(xiàn)在是用管理員賬號(hào)，所以他是可以看到所有部門的。我們把這個(gè)公司的擁有者轉(zhuǎn)給商務(wù)助理之后進(jìn)行一個(gè)刷新，然后我們以銷售經(jīng)理的用戶來登錄到ERP軟件來看一下，我們可以看到在客戶資料里面，他只顯示一個(gè)本公司了，其他的客戶資料是看不到的。進(jìn)行驗(yàn)證的話，我們來同時(shí)打開兩個(gè)賬號(hào)，先用管理員賬號(hào)看一下，我們?cè)诓块T控制里面商務(wù)助理名下有一個(gè)客戶，那么這個(gè)時(shí)候我們?cè)俣喾峙鋷讉€(gè)客戶，這次選擇四個(gè)，我們都把它轉(zhuǎn)移給商務(wù)助理，然后我們商務(wù)助理就有五個(gè)客戶了，那我們?cè)诓块T控制點(diǎn)擊銷售經(jīng)理，假設(shè)他現(xiàn)在可以控制商務(wù)部，我們點(diǎn)擊確定。這個(gè)時(shí)候我們?cè)倩?/span>到另一個(gè)打開的軟件，我們知道之前是有一條的，那么我們?cè)冱c(diǎn)擊查詢可以看到現(xiàn)在已經(jīng)變成5條了。就是說如果你控制了這個(gè)部門就可以看到這個(gè)部門其他同事名下的所有資料。這是比較生動(dòng)的做了一個(gè)示范，展現(xiàn)了部門控制設(shè)置的方法和設(shè)置的一些規(guī)則，希望大家可以很好的去掌握這些知識(shí)。

今天就講到這里，謝謝大家！