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ERP系統培訓之:倉庫定義

文章來源:火鳳凰ERP學院
2017-08-01

今天來給大家介紹一下火鳳凰ERP軟件的倉庫定義。首先給大家介紹幾個關于倉庫定義里面的重要的編碼規則。點期初設置里面的倉庫定義進來,大家留意到我們這里呢,其實已經預置了幾個倉庫名稱,其中最關鍵的就是這兩個,一個是成品倉,一個是原材料倉。我們從ERP系統本身設置的角度來說,我們用的倉庫編碼為mainstock作為默認的成品倉的選擇值,也就是說我們在做成品入庫的時候,比如說生產單轉成品入庫,系統會自動的選擇這個倉庫編碼為mainstrock這個倉庫,所以你這個名稱可以是自由定義的,但是我們會取這個倉庫編碼。同樣,在做采購入庫的時候,我們會自動的來選取mainstrockin這樣的一個倉庫,包括你去做生產領料的時候,我們也會自動的來選取這個編碼的倉庫。大家知道這個規則之后,要輕易的去動兩個倉庫的編碼。

第二個,倉庫名下已經有產品庫存的,這個倉庫名稱是不允許修改的,所以我們在啟用ERP系統之前一定要慎重考慮我們應該有多少個倉庫,應該怎么樣去定義另外還有一個就是如果我們有好幾個原材料倉的話,是不是應該設好幾個原材料倉呢?這里面就有一個大家要思考的點了。比如說我們可能有五金件、電子件,但可能在實際的存庫當中,五金件和電子件是分開放的。從物理位置來說確實是兩個倉庫,就說想把它分開;那么從軟件的角度分開,反過來,建議是我們的原材料倉通通還是用一個,但是你去定義這個物料的時候給定一個庫位,就是說它是五金件的庫位還是電子件的庫位。因為ERP軟件里面的這些單據只支持原材料倉庫的,比如說我們這里生產單去進行一個領料單的時候,他這里倉庫是默認的,原材料上如果你又分了五金倉或者是電子,這樣,你就要變成兩張單才能夠把這個料給領完,這樣無形中增加了工作量,所以我們一般建議是只定義一個原材料倉,從庫位的角度來判斷這個物料在哪一個倉庫,我們可以在領料的時候直接打印出來倉庫的信息,這是在定義倉庫的時候要留意的一個地方。

另外我們還要預留一個維修和不良品倉,那不良品倉就是說在發現不良品的時候把它轉到這個倉庫里面來,在正常領料的時候一般都不會領到不良品了維修倉就是說比如我們有一些維修件送過來,我們也要放到維修倉,這樣就跟成品倉不混在一起,也有利于我們的一個管控,這是講到一個倉庫的一個規則。

第二個我們來講一講倉庫的權限,和商品大小類一樣,我們的倉庫也有權限的管理的,我們就拿東莞的這個倉做一個。點擊修改的時候我們也可以看到這里是沒有設為共享的,然后他分配給了管理員和財務經理這樣的一個權限。那你也可以按照授權組的方法來進行一個權限的設置。那你把這個權限授權給他們之后,他們就可以看到這個倉庫。因為他沒有分配給銷售經理,我們用銷售經理賬號登錄到ERP軟件應該看不到這個倉庫的,我們來試一下。我們做一個出庫單來選擇倉庫的時候,在這里就看不到東莞倉了。如果說我給這個賬號是可以來調用的,我們只需要在這個權限這里面把銷售經理的這個權限給他,他就可以看得到這個倉庫了。這樣的話,我們通過這個權限的控制就可以達到對倉庫的一個管控。如果分公司的這個倉管隨意的去選你其他倉庫的一些庫存,容易把你倉庫的庫存給混亂,而且你還不知道問題出在哪里。所以說一般是除了總部的人員可以調動,其他分支機構的倉管是不允許調我們總倉的,也不允許調其他倉庫的產品。所以這個倉庫的權限也是比較重要的。

今天就講到這里,謝謝大家!

 


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