
在火鳳凰ERP系統里,領料單分為兩類,一種是非生產領料的,另外一種是與生產相關的領料,包括委外的加工領料,等會兒會給大家講一講他們各自的入口。另外會跟大家講一下領料單的過濾方法,因為在生產過程當中,特別是機械設備的生產,他的物料非常的多,但是你又不是說一次性把幾千個料領完,你可能是今天領一點明天領一點,那么這個時候你去找到你需要領的那個物料的方法就比較重要,這里面就會有一些技巧。另外,就是講一講生產的超領單和損耗率,其實超領單也好損耗率也好,都是考慮到多種BOM相關的內容項,如果你在BOM表里面已經考慮了這個產品用料的損耗率,這個時候你的用量自然就已經包括了你損耗的物料,按道理來你這個時候再超就講不過去了,所以在損耗率里面考慮了,你再超領的話就真正的是超了。這是講一下嚴格控制,有的公司可能還作為一個成本考核,這是講到超領單。超領單還是會存在的,所以說我們的超領單,建議是在審核的環節不是由倉庫審核,而是交由公司的財務或者老總直接來把關控制,也不是說想領什么東西就領什么東西,按照標準的物料計算去領沒關系,但如果超了你就需要進行一個控制。另外就是說還有的客戶直接用成本的損耗率這個參數來實現,比如說我這個一千個就會損耗兩個,那我就直接1.002這樣的一個損耗率。訂單里面是一千個,在生產通知單里面就會自動的生成1002。這樣的話BOM表里面就不需要定義物料的損耗率了,直接就多了兩個的物料需求。這是講到在有些企業當中他們會這樣子來設,一個是物料的時候考慮,另外一個就是說你可以去定義成品的損耗率,那么成品的損耗率對于BOM表下面的所有物料而言,是比較適合化工類的用料的配比,BOM表里面可能是這個標準的配方,但是生產的時候從銷售訂單轉生產通知單的時候,你就可以直接根據成品的損耗情況來多生產一點,這是講到損耗率設置的兩種方法。最后會跟大家講一下領料單的批次管理和序列號管理,領料單的批次管理是比較適合一些原材料,他這個可能是需要進行批次的跟蹤,萬一我的成品在一個客戶那邊發現問題,那么可以快速地追蹤到我們用到哪一個批次的原材料,這個原材料是從哪一家供應商采購的,是哪一張采購單入的,可以進行一個快速追蹤。序列號管理呢,比如說我是進行軟件設備的,比如說一些核心部件像CPU這種,它是有序列號管理的,這臺設備里面我是放了哪個序列號的部件,我們也會在領料單里面有一個序列號管理,下面進入ERP軟件。
比較簡單的直接領料。直接領料適用什么情況呢,比如說文具的領用、辦公用具的領用,你就可以直接新增一個領料單。這里的序列號我們順便講一下,雙擊一下,選中就可以進行一個選擇,那序列號的話其實這里就講完了。另外我們就來看一下生產領料是怎么來操作呢?他需要到ERP系統生產模塊里面,生產領料有兩種途徑,第一種,如果咱們公司的這種生產的批次很多,一天有很多種不同的產品在生產線上跑,你不想每一張單分得那么清楚,因為沒有人力或者是時間去處理這么細的事情,我們可以在這個生產通知單環節去領料,比如說像化工類的這些他不用去走生產的話就不用通過生產通知單領料。我們在這里還是以蘋果為例。一千臺蘋果的生產都會用到下面的這些物料,這個時候假設已經審核了。我們怎么領料呢?有兩種方法,第一種是先生成生產單。生產通知單只是對于我們的一個生產計劃,并不是說我今天就要生產。它排生產計劃的目的是讓我們備料,這是一個作用。如果你把生產通知單作為一個排產單來做的話也是可以的,這個時候你就直接通過生產通知單去領料。他會告訴你當前庫存的合理數量以及你要領的數量,如果不夠的話是需要我們進行一個采購的,這是一種方法。在申購清單里面物料的用量計算出來之后,這里有的是已經入庫了,我們對這個產品進行采購,我們再來看一下我們的采購訂單,這個是沒有入庫的,我們轉入庫單。然后我們再到生產通知單這里面轉領料單,可以看到這里面的數量是已經變化了,可領數量已經夠了的。這個生產通知單里面用到的物料,我們有一個叫做生產通知單物料準備情況,這里面就有他的一個狀態,這里有含采購數夠領,就是說我們這個蘋果手機,我們去下采購單之前已經有采購的,如果他的物料到了之后呢,他是夠領用的,所以他就不會生成請購單。那么我們到采購訂單來看一下他有沒有相應的采購,這里有一張單,那我們怎么去搜索呢?在生產通知單這里,這個物料編碼可以在采購訂單這里面根據商品編碼來進行一個查找,可以看到這里面是一個未入庫的。我們把它進行一個入庫,現在他這邊的狀態就會變成有庫存未領用。現在我們在生產通知單里面再轉領料單,現在的可領數量就已經有變化了,是當前的一些倉庫庫存。另外一種方式就是說對于多個產品來說放到一張領料單里面去,這樣的話對你的管控就不是很清晰,批次號也不是很清晰了。所以為了我們方便追蹤管控,通過這張生產通知單轉生產單,這里面就會明確對于這張生產單他的產品名稱以及生產的數量和班組以及機臺在這里面就會進行一個描述,這個時候我們來做領料單就會比較的直觀,而且也會把這個批次號帶過來。在領料單這里面就會涉及到一些物料的批次,當然這幾個產品我們之前沒有設批次的,現在我們回去給他錄入一個批次,在領料單這里面點擊雙擊規格,那么批次就會出來一個下拉框。這是講到批次的管理。
再來講一下領料單的過濾。假設我們再下一張生產單,我們看一下有沒有物料多一點的。我們在轉到領料單這里的時候,如果這里的物料有很多種的時候,在這里面找到其中一個物料的話,我們就是在這邊輸入對應的編碼,然后點擊過濾,這個物料就會直接篩選出來,這是一種方法。第二種方法還有這里有一個按鈕是過濾庫存為零的物料,你點一下庫存有的就列出來了,所以他們是相互之間可以進行一個單獨篩選的,比如說也可以按照備注篩選或者是工序篩選。這是講到物料的過濾方法。批次和序列號也講解了,現在講一下超領單和損耗率。
剛才我們這個生產單現在是未領料,這一個是全部領料的。全部領料的假如說后來覺得這個商品少了,我們需要進行一個超領,這個時候轉正常的領料是告訴你沒有符合記錄的,是轉不了的,所以這個情況下面只能是說走這個超領單。這個超領單的數量默認是零的,那么我們要在這里輸入一下,你保存后沒有數量的商品就會消失掉。這里再說一下這個審核權限,最好是交給財務或者是管理層,這樣的話能夠管控得更加到位。這是講到生產超領單的錄入,另外就是這個損耗率,我們在ERP系統的商品中心看一下。它的設置方法有兩種,
一種是說這個BOM表里面其他物料沒損耗,就一兩個有損耗,那么我們就可以在這個物料的基本信息給他輸入一個損耗系數,你設好了之后我們再來模擬做一張生產通知單。在申購清單這邊就會看到他的損耗率。他本來的安全庫存是3000,所以說他現在的缺料數量是3102,所以他是考慮了損耗率的。這是只適合那種做機械設備或者是數碼產品的,對單口物料的進行一個損耗,還有一些做化工的,他就不是關注某一個物料,直接就是在成品設置損耗率的。
領料單就講到這里,謝謝大家!