您可以將企業資源規劃系統視為將大型組織的不同計算機系統綁定在一起的粘合劑。如果沒有ERP應用程序，每個部門都會有自己的系統針對該部門的特定任務進行優化。使用ERP軟件，每個部門仍然擁有自己的系統，但所有系統都可以通過一個帶有一個界面的應用程序進行訪問。ERP應用程序還允許不同部門與公司其他部門更輕松地進行通信和共享信息。它收集有關不同部門的活動和狀態的信息，使這些信息可供其他部分使用，以便有效地使用。

ERP應用程序可以通過將有關生產，財務，分配和人力資源的信息鏈接在一起，幫助公司提高自我意識。由于它連接了企業每個部分所使用的不同技術，因此ERP應用程序可以消除代價高昂的重復和不兼容的技術。該過程通常將應付賬款，庫存控制系統，訂單監控系統和客戶數據庫集成到一個系統中。

多年來，ERP產品已經從使用物理客戶端服務器的傳統軟件模型演變為提供基于Web的遠程訪問的基于云的軟件。

ERP系統并不總能消除業務中的低效率。公司需要重新思考其組織方式，否則最終將采用不兼容的技術。

ERP系統通常無法實現影響其安裝的目標，因為公司不愿放棄與軟件不兼容的舊工作流程。一些公司也不愿意放棄過去運作良好的舊軟件。關鍵是要防止ERP項目被分成許多小項目，這可能導致成本超支。

一些熟悉的名字是ERP軟件的領導者。甲骨文公司（ORCL）最初提供了一個關系數據庫，該數據庫與SAP（SAP）開發的ERP軟件集成，然后在2000年初進入更廣泛的企業市場。Microsoft（MSFT）長期以來一直是行業領導者，許多客戶使用該公司的多個軟件應用程序。

隨著基于云的解決方案近年來越來越受歡迎，傳統的ERP行業領導者已經看到了Bizowie和WorkWise等新興企業的挑戰。