當(dāng)我們把產(chǎn)品信息錄入ERP系統(tǒng)之后,我們首要的任務(wù)就是把公司現(xiàn)有的貨物庫(kù)存登記到系統(tǒng)里面。
導(dǎo)入期初庫(kù)存有兩種方法:
第一種:定義好商品基本信息之后,直接做期初入庫(kù)單,供應(yīng)商選擇本公司,添加具有庫(kù)存信息的商品,選擇好存放倉(cāng)庫(kù),然后寫好數(shù)量和單價(jià)即可。
說明:
1)填寫期初入庫(kù)單的時(shí)候供應(yīng)商一定要選擇本公司,這樣才不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付款。
2)如果我們計(jì)算商品成本單價(jià)的方法是“移動(dòng)加權(quán)平均”, 如圖4-30所示,則不含稅單價(jià)這里要寫上價(jià)格。
3)在圖4-29中,商品編碼HFH0032對(duì)應(yīng)的不含稅單價(jià)是2550,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這個(gè)不含稅單價(jià)更新到【商品中心】中的成本單價(jià)。
圖4-30 移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算成本單價(jià)
期初入庫(kù)單更新商品成本單價(jià)
第二種:以EXCEL期初庫(kù)存模板的形式導(dǎo)入期初庫(kù)存。EXCEL期初庫(kù)存模板如圖所示:
期初庫(kù)存模板
導(dǎo)入庫(kù)存模板示例
供應(yīng)商選擇本公司,選擇做好的EXCEL庫(kù)存模板和存放倉(cāng)庫(kù)即可,見圖4-34和圖4-35。
以EXCEL期初庫(kù)存模板的形式導(dǎo)入期初庫(kù)存
注意:商品編碼一定要對(duì)應(yīng)好,否則導(dǎo)入庫(kù)存數(shù)量可能造成混亂,因?yàn)樯唐肪幋a不允許重復(fù),具有一對(duì)一的關(guān)系。